Office Assistant

Hledáme spolehlivou a organizovanou posilu na pozici Office Assistant, která bude nejen prvním kontaktem na recepci, ale zároveň zajistí plynulý chod naší kanceláře na Národní třídě. Tvým úkolem bude postarat se o každodenní provoz, podporu kolegů i návštěv a zajistit, aby vše fungovalo hladce a bez komplikací.

Máš skvělý přístup k lidem a chceš být součástí jedinečné firemní kultury, ve které se cení otevřenost, proaktivita a smysl pro detail? Dej nám o sobě vědět!

Co Tě u nás čeká?

• Celkové zajištění plynulého chodu recepce v čase 8 - 16:30 hod nebo 9 - 17:30 hod.
• Spolupráce na přípravě firemních akcí, jako jsou Rainbow Tuesdays, deskové hry a sportovní aktivity.
• Koordinace zahraničních návštěv klientů i kolegů.
• Správa firemní chaty v Krkonoších – domlouvání úklidu, rezervace a agenda spojená s jejím provozem.
• Zajištění cateringu pro interní akce, komunikace s dodavateli jídla, objednávání občerstvení a ovoce do kanceláře.
• Spolupráce s IT oddělením a zajišťování technického a kancelářského vybavení.
• Kontrola týmových rozpočtů pro tembuildingy a přeposílání faktur účetnímu oddělení.
• Administrativní podpora pro legal oddělení – skenování a zajištění dopravy dokumentů.
• Vyřizování pošty, přijímání a odesílání balíčků.

Co od tebe očekáváme?

• Umíš dobře komunikovat a máš příjemné vystupování.
• Mluvíš plynule anglicky, takže zvládneš komunikovat se zahraničními kolegy i hosty.
• Máš skvělé organizační schopnosti a dokážeš si efektivně rozvrhnout svůj čas.
• Ovládáš práci s běžnými kancelářskými programy, jako jsou Word a Excel. U nás používáme Google Workspace a navíc Asanu.

Proč se stát součástí FTMO týmu?

• Inovativní Fintech – od roku 2015 jsme ze startupu vyrostli v lídra na trhu.
• Startupová atmosféra – otevřená a neformální kultura, kde si všichni tykáme.
• 200+ cílevědomých kolegů – podpora, různé dovednosti a odbornost, to vše tvoří jeden FTMO tým.🤜🤛
• Moderní kanceláře s výhledem na celou Prahu, skvělá dostupnost MHD na Národní třídu.
• Profesionální vybavení – polohovatelné pracovní místo, hardware a software přesně pro tvoji pozici.
• Zdravé i nezdravé občerstvení – široký výběr snacků a nápojů pro doplnění energie k dispozici každý den.
• Odborné zaškolení – od problematiky finančních trhů po interní firemní know how.
• Seberealizace – podpora nových nápadů, ocenění nadstandardního výkonu, prostor pro růst.
• Teambuilding & sport – zažiješ s námi pravidelné akce, celofiremní setkání nebo se můžeš přidat do našeho Running klubu a začít svůj pracovní den aktivně.
• Preferujeme práci z kanceláře a věříme, že se v našem zázemí v Quadriu budeš cítit pohodlně.